Как задокументировать прогул работника

На предприятиях работники часто нарушают правила дисциплины. Как же все-таки правильно задокументировать прогул?

  1. Нужно составить акт, в котором будет четко прописаны фамилия, должность работника, а также время (часы) отсутствия его на предприятии. Акт обязательно должны подписать свидетели (работники, которые видели данный факт нарушения), не меньше троих человек. Если у работника прогул длящийся (длится больше одного дня), то акт составляется на каждый день отдельно.
  2. При появлении сотрудника, у которого был прогул, начальник должен потребовать объяснение в письменной форме о причинах его прогула. Если работник отказывается писать объяснительную, то этом также нужно написать в акте.
  3. Если у работника на прогул были уважительные причины (был у доктора и т.п.), он должен предоставить доказательства (справка от врача; запись в карточке и т.п.).
  4. Руководитель прогульщика, должен письменно поставить в известность о прогуле своего подопечного в отдел кадров, либо же ответственному за кадры работнику.
  5. Далее составляется приказ в котором описывается наказание прогульщика. Его об этом нужно письменно ознакомить. В случае отказа читать либо подписывать приказ, в документе делается соответствующая запись.

Также следует знать о том, что прогульщика директор имеет право не наказывать, а сразу уволить.