Что значит проставить апостиль на документе

В настоящее время большое количество граждан России выезжают за границу. Одни едут на постоянное место жительства в разные страны мира, а другие следуют в туристические поездки, на отдых и на учебу. Поэтому для выезда за границу требуются различные документы для предъявления в консульства и другие компетентные органы той страны, в которую выезжает гражданин Российской Федерации. Документы, которые предназначены для действия за границей должны быть легализованы. Проставление апостиля на российских документах — это и есть упрощенная форма их легализации. Указанная легализация документов действительна только для стран участниц Гаагской конвенции 1961 года, которой является и Россия. Данная Конвенция считается универсальным международным соглашением, заменяющим требованиям консульской легализации иностранных официальных документов, представляемых на территории договаривающихся государств, на проставление апостиля.

Конвенция не распространяется на:

  • документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
  • административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Апостиль — это специальный штамп, проставляемый на указанных выше документах в соответствии с образцом, предусмотренным Гаагской конвенцией. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации.

Каждое государство — участник Гаагской конвенции назначает органы компетентные на проставление апостиля.

В настоящее время компетенцию Управления Федеральной регистрационной службы по Республике Карелия (далее — Управление) входит проставление апостиля на документах судебных органов Республики Карелия, а также на копиях иных документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке нотариусами Республики Карелия.

За проставление апостиля взимается предусмотренная законом государственная пошлина в размере 300 рублей, которая оплачивается через банк. Реквизиты, на которые вносится госпошлина Вам выдадут специалисты Управления (г. Петрозаводск, ул. Красная, 33, кабинет 603, телефон 78 43 73), часы работы с 9.00 до 17.15 ежедневно, кроме субботы и воскресенья.

В тоже время обращаем Ваше внимание, что апостиль проставляется и на других официальных документах, предназначенных для предъявления за границей:

На свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от отделов ЗАГС Республики Карелия апостиль проставляет Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки проставляет апостиль на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации.

Автор: Н. П. Левицкая