На территории России каждый день ведётся учёт юридических лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью. Эту базу данных называют единым госреестром юридических лиц. Заполнением этой базы занимается Федеральная налоговая служба.
Вся информация в реестре хранится на электронных и бумажных носителях. Приоритетом, в случае несовпадения информации на двух носителях, пользуется информация, хранящаяся на бумаге. Доступ к информации из реестра, за исключением персональных данных организаций, имеет каждый желающий.
Сведения вносятся в реестр в случае создания, ликвидации или реорганизации предприятия, или организации. В данном случае в реестре делается отметка о государственной регистрации данных организаций.
В реестр также вносятся данные о внесении изменений в учредительные документы организации, а также внесении изменений в записи самого реестра.
Кроме того, для регистрации в некоторых госорганах юридическому лицу понадобится выписка из егрюл, без которой это лицо не сможет передать необходимые документы.
Что касается получения информации из реестра, то регистрирующий орган предоставляет её в течение пяти дней любому заинтересованному лицу. Для этого понадобится лишь письменный запрос заинтересованного лица. Регистрирующий орган выдаёт выписки, ксерокопии документов, а если искомая информация отсутствует, то справки установленного образца.
Для государственных органов, а также организаций, которые хотят получить из реестра информацию о собственных данных, регистрирующий орган оказывает свои услуги бесплатно. В остальных случаях придётся платить пошлину. Кстати, данные реестра, которые будут получены с помощью сети Интернет, не могут считаться правовыми.
Вообще, выписки из реестра могут быть обычными, расширенными, официальными и электронными. Все выписки, кроме официальных, может получить каждый желающий. А официальные выписки должны иметь заверенную печать налоговой службы. Кроме того, официальные выписки могут быть выданы в сокращённые сроки.