Области применения правовой экспертизы документов

Хозяйственная и правовая деятельность субъектов хозяйственных отношений невозможна без создания, оформления и регистрации всевозможных документов, регламентирующих хозяйственную деятельность предприятия, его взаимоотношения с другим субъектами и государством. Правильность составления этих документов как корпоративных решений служит гарантией их законности и добросовестности выполнения их положений. В противном случае результаты, которые ожидаются в итоге заключения данных документов, могут быть отрицательными или даже пагубными для подписавшего их юридического лица.

В связи с этим все корпоративные решения, зафиксированные в юридических документах, влекущие за собой экономические, юридические или другие последствия, должны проходить проверку опытными юристами в соответствующей области права.

Экспертиза юридических документов – это тщательное изучение положений учредительных документов, договоров, соглашений, контрактов, в том числе, трудовых, правоустанавливающих документов с точки зрения их соответствия действующему на момент составления законодательству, содержания условий неприемлемых для одной из сторон, а также вынесение предложений по изменению или дополнению документов, поданных на правовую экспертизу. В ходе экспертизы выявляются проблемные, спорные, опасные положения, которые требуют урегулирования до подписания документа, разрабатываются компромиссные варианты или предлагаются альтернативные условия договорных взаимоотношений.

Первая правовая экспертиза, от которой зависит благополучное существование создаваемого хозяйственного субъекта и отсутствие непонимания со стороны государственных органов, это экспертиза учредительных документов. Учредительные документы субъектов хозяйствования создаются в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса РФ и требованиями федеральных законов и определяют статус и индивидуальные качества каждого юридического лица в границах действующего законодательного поля.

Экспертиза должна определить соответствие всех положений разработанного устава или учредительного договора требованиям законодательства, касающимся именно данного типа хозяйственного образования, проверить соответствие заявленных целей и предметов деятельности, порядка управления и распределения прибыли, а также взаимной ответственности юридического лица и его образований (филиалов, подразделений, участков). Правовая экспертиза может дать заключение о необходимости внесения изменений в действующие учредительные документы, проверить правильность и законность предложенных изменений, дать рекомендации в виде письменного заключения или подстрочных комментариев к учредительным документам или вносимым в них изменениям.

Помимо учредительных документов в правовой экспертизе нуждаются заключаемые хозяйственные договора и другие корпоративные решения, касающиеся вопросов экономической деятельности, договора аренды. Основные вопросы проверки – соответствие действующему законодательству, достоверность представленных данных участников договора, правовые полномочия лиц, подписывающих договор, однозначность толкований условий договора, допускающих нанесение убытков или другого вреда одной из сторон со стороны контрагента, отсутствие условий, позволяющих расторгнуть договор в одностороннем порядке или признать его недействительным.

Правовая экспертиза однозначно необходима перед заключением договоров купли или продажи объектов недвижимого имущества, коммерческих или жилых строений или помещений, участков земли, а также в случае решения купить (продать) юридические права (доли в уставном фонде, акции, патенты, права интеллектуальной собственности на изобретения, зарегистрированные авторские права и т.д.). В связи с тем, что подобные сделки обычно имеют высокую стоимость, риск недобросовестности со стороны контрагентов достаточно высок, поэтому потери, понесенные при неправильном оформлении документов, могут быть весьма существенными. Профессиональная предварительная экспертиза документов, выражающих корпоративные решения, перед их подписанием поможет избежать ущерба. Экспертизе в данном случае подвергаются не только условия заключаемых договоров, но и документы, подтверждающие права собственности продавца на объекты продажи.

Заключения правовой экспертизы при необходимости могут служить доказательством в ходе судебного разбирательства. Результаты правовой экспертизы документов обязательно предоставляются в письменном виде с указанием всех замечаний и предложений по их устранению.